Alle Eltern kennen das Problem: Das Kind ist krank oder anderweitig verhindert, die Schule zu besuchen. Deshalb müssen Sie eine Entschuldigung schreiben. Doch welche Kriterien müssen Sie berücksichtigen?
Entschuldigung für die Schule oder die Klassenfahrt/den Schulausflug schreiben
Falls Ihr Kind erkrankt ist, obwohl es eigentlich zur Schule gehen müsste, respektive eine Klassenfahrt oder ein Schulausflug anstehen, müssen Sie das der Schule am besten umgehend melden.
Rufen Sie dort an oder schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie die Gründe nennen. Das ist rasch erledigt und Sie haben alles richtig gemacht. Sie müssen Ihrem Kind jedoch eine Entschuldigung in Schriftform mitgeben, sobald es die Schule wieder besuchen kann.
Falls Ihr Kind über drei Tage hinaus krank ist, brauchen Sie neben von Ihnen formulierten Entschuldigung ein ärztliches Attest. Eine schriftliche Entschuldigung ist auch dann erforderlich, wenn Ihr Kind aus anderen Gründen nicht zur Schule gehen kann.
Wenn Ihr Sohn oder Ihre Tochter zu Beginn einer Klassenfahrt krank war, währenddessen wieder gesund wird, sollten Sie sich bei der Schule melden. Möglicherweise muss Ihr Kind für die restliche Dauer der Klassenfahrt in anderen Klassen untergebracht werden.
Eventuell ist es aber möglich, dass Ihr Kind noch zur Jugendherberge reisen kann. Vielleicht können Sie es dorthin bringen, damit es sich dem Klassenverband wieder anschließen kann.
So sieht eine richtig formulierte Entschuldigung für die Schule aus:
Beginnen Sie oben links mit Ihrer Anschrift und tragen Sie darunter rechts Ort und Datum der Entschuldigung ein. Erwähnen Sie darunter im Betreff nochmals, dass es sich um eine Entschuldigung für das Fernbleiben Ihres Kindes am Unterricht handelt.
Es folgt die Anrede des Lehrers. Teilen Sie nun nochmals genauer mit, welcher Grund für die Entschuldigung relevant ist und bitten Sie im Anschluss nochmals um Entschuldigung. Zum Schluss folgt die übliche Grußformel. Diese Anforderungen an eine Entschuldigung gelten für sämtliche Gründe (Krankheit, andere Anlässe).
Diese rechtlichen Aspekte gelten für die Entschuldigung für die Schule
Wenn Sie eine Entschuldigung für die Schule schreiben, müssen Sie bestimmte rechtliche Aspekte berücksichtigen. Wie erwähnt, sollten Sie zunächst sofort anrufen. Beachten Sie dabei auch die Regeln der jeweiligen Schule. Alternativ können Sie eine E-Mail schicken.
Wichtig ist, dass Sie sich unverzüglich mit der Schule in Verbindung setzen. Das setzt voraus, dass Sie diese vor dem Unterricht kontaktieren.
In der Regel ist es so, dass Sie nicht nur eine telefonische oder eine Entschuldigung per E-Mail verfassen müssen, sondern ebenfalls eine schriftliche Entschuldigung formulieren sollten, die das Kind dann dem Lehrer vorlegen kann.
Bis zu welchem Zeitpunkt das erforderlich ist, hängt vom Bundesland ab, in dem Sie mit Ihrem Nachwuchs leben. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Schule nach den Vorgaben.
Zusammengefasst, bedeutet das Folgendes: Sobald Ihr Kind erkrankt ist, müssen Sie in der Schule anrufen. Ist es im Laufe dreier Tage noch nicht wieder gesund, müssen Sie eine schriftliche Entschuldigung für die Schule verfassen. Diese gibt Ihr Kind nach seiner Gesundung beim Lehrer ab.
Entschuldigung für den Lehrer formulieren
Es kann immer wieder vorkommen, dass Kinder in einen Disput mit dem Lehrer geraten oder sich falsch verhalten. Dann ist eine Entschuldigung für diesen fällig. Das gilt zum Beispiel auch für Respektlosigkeiten und ähnliches.
In diesem Fall sollte das Kind selbst die Entschuldigung formulieren. Das ist gar nicht schwer. Zunächst sollte es sich Gedanken machen, danach die Entschuldigung für die Schule/den Lehrer schreiben und ihm überreichen.
Im Schreiben sollte ersichtlich sein, dass Ihr Kind den Fehler erkannt hat und ihn bereut. Meistens lassen sich diese Probleme mit einer solchen, vom Kind verfassten Entschuldigung wieder aus der Welt schaffen.
Es gibt natürlich auch Kinder, die ihr Fehlverhalten nicht verstehen oder vielleicht nicht einsehen wollen. Sprechen Sie mit Ihrem Kind darüber und wenden Sie sich darüber hinaus vielleicht auch an den Vertrauenslehrer der Schule. So lässt sich die angespannte Situation wieder entspannen.
Die richtigen Worte für die Entschuldigung für den Sportunterricht finden
Wenn Sie eine Entschuldigung für die Schule schreiben müssen, die für den Sportunterricht gilt, können Sie ähnlich vorgehen, wie im vorherigen Absatz (So sieht eine richtig formulierte Entschuldigung für die Schule aus:) beschrieben.
Achten Sie darauf, dass alle wichtigen Punkte im Entschuldigungsschreiben vorhanden sind. Somit sind Sie dann rechtlich auf der sicheren Seite. Vergessen Sie dabei nie, den Grund für die Verhinderung der Teilnahme am Sportunterricht anzugeben.
Wem ist es erlaubt, eine Entschuldigung für die Schule zu schreiben?
Wenn Ihr Kind noch nicht volljährig ist, müssen Sie als Mutter/Vater/Erziehungsberechtigter die Entschuldigung für die Schule schreiben und sich dabei an das Rechtliche halten.
Ist der Nachwuchs bereits volljährig, darf er selbst die Entschuldigung für die Schule verfassen.